Иваз кардани Excel бо CRM: вақти гузаштан кай аст

Иваз кардани Excel бо CRM на дар бораи мӯд, балки дар бораи лаҳзае, ки ҷадвалҳо суръати афзоишро суст мекунанд. Excel оғози муқаррарӣ ва одилона аст: ройгон, чандир, фаҳмо ва дар он ҷойгир кардани фармоишҳои аввалини шумо қулай аст. Аммо вақте ки муштариён бештар мешаванд, як даста пайдо мешавад ва дархостҳо аз Instagram, Telegram ва WhatsApp меоянд, файл ба монеа табдил меёбад. Дар ин мақола, мо дида мебароем, ки кадом аломатҳо нишон медиҳанд, ки вақти гузаштан аз Excel ба CRM расидааст, маҳз чӣ тағир меёбад ва чӣ гуна гузаришро бидуни талафи маълумот ва бе бесарусомонӣ тай кардан мумкин аст.

Чаро Excel рушди тиҷоратро суст мекунад

Мушкилоти асосии Excel на худи ҷадвалҳо, балки дар он аст, ки файл хотира надорад ва пайвастшавӣ надорад. Маълумот дар бораи муштарӣ, фармоишҳо, пардохтҳо ва тавозуни ӯ дар ҷадвалҳои гуногун ва файлҳои гуногун ҷойгиранд ва онҳоро танҳо ба таври дастӣ пайваст кардан мумкин аст. Файлро як шахс нигоҳ медорад ва базаи маълумот бо ӯ аз кор мебарояд. Ҳеҷ ёдраскуниҳо, таърихи тағирот вуҷуд надоранд, назорат аз болои кӣ чӣ ислоҳ кардааст ва ду нусха аз менеҷерони гуногун тақрибан ҳамеша дар охири ҳафта аз ҳам ҷудо мешаванд.

Нишон медиҳад, ки вақти аз Excel дур шудан расидааст

Фаҳмидани лаҳзаи гузариш душвор нест - он дар чизҳои хурди ҳаррӯза, ки вақтро медуздад, намоён аст. Агар шумо тиҷорати худро ҳатто дар нисфи бандҳои зер эътироф кунед, ҷадвалҳо аллакай бар зидди шумо кор мекунанд, на барои шумо. Ин маънои онро надорад, ки Excel хато буд - он ба ҳадафи худ хидмат кард. Ин маънои онро дорад, ки ҳаҷми маълумот ва шумораи одамон аз имкониятҳои файл зиёдтаранд ва он гоҳ ҳар як муштарии нав на даромад, балки кори дастӣ ва хатари хатогиро илова мекунад.

• Менеҷерҳо баҳс мекунанд, ки файли кӣ нав аст ва маълумотро аз версия ба версия дастӣ интиқол медиҳанд
• Барномаҳо аз Instagram, Telegram ва WhatsApp гум мешаванд, зеро касе ва ҳеҷ ҷое нест, ки онҳоро сабт кунад
• Ҳеҷ кас дар ёд надорад, ки имрӯз ба кӣ занг занад ва муомилаҳо бе ёдраскуниҳо ё вазифаҳо мемонанд.
• Бақияи анборҳо ва фурӯши воқеӣ мувофиқат намекунанд, инвентаризатсия тамоми рӯзро мегирад
• Шумо даромад, қарз ва фоидаро дар моҳ зуд дида наметавонед - рақамҳо дастӣ ҷамъ карда мешаванд
• Тамоми пойгоҳ ба як корманд вобаста аст ва рафтани ӯ маънои аз даст додани мизоҷонро дорад

Ҳангоми гузаштан ба CRM чӣ тағир меёбад

Ҳангоми гузаштан ба CRM ва ERP, ҷадвалҳои ҷудогона ба як системаи ягона табдил меёбанд, ки ҳама чиз пайваст аст. Мизоҷон, транзаксияҳо, вазифаҳо, анбор ва молия дар як схема зиндагӣ мекунанд ва маълумот байни худи модулҳо кашида мешавад. Барномаҳо аз Instagram, Telegram, WhatsApp ва шаклҳо ба таври худкор ба воҳид меафтанд, ёдраскуниҳо барои транзаксияҳо фиристода мешаванд ва вазифаҳо муқаррар карда мешаванд ва бақияи боқимонда ҳангоми фурӯш аз ҳисоб бароварда мешавад. Таҳлилҳо дар бораи даромад, қарз ва фоида дар вақти воқеӣ ҳисоб карда мешаванд, дастрасӣ аз рӯи нақш танзим карда мешавад ва махзани маълумот ба таври мутамарказ нигоҳ дошта мешавад ва дигар бо шахс намеравад.

Чӣ тавр аз гузариш бе дард гузаштан мумкин аст

Гузариш аз Excel асосан барои ду чиз даҳшатнок аст: гум кардани маълумоти ҷамъшуда даҳшатнок аст ва даҳшатнок аст, ки даста инро намефаҳмад. Ҳарду мушкилот дар марҳилаи амалисозии калид бартараф карда мешаванд. Ҷадвалҳои мавҷудаи муштарӣ, муомилот ва тавозун ба система интиқол дода мешаванд, аз ин рӯ зарурати аз сифр оғоз кардан нест. Мо як версияи кории равандҳои шумо - марҳилаҳои фурӯш, майдонҳо, анбор, молия - ҳамчун MVP дар тӯли 14 рӯз ҷамъоварӣ мекунем ва гурӯҳро барои кор дар система омӯзонем, то ки ҳаракат на дар моҳҳо, балки дар рӯзҳо сурат гирад. Ин ҳам барои як мағозаи хурд ё хидмате, ки бо истифода аз як Excel мувофиқ аст ва ҳам ширкате, ки дорои якчанд нуқтаҳо аст, ки дар он даҳҳо ҷадвал мавҷуд аст.

Мо ба шумо дар гузаштан аз Excel бе гум кардани маълумот кӯмак хоҳем кард

Барои машварати ройгон дархост гузоред - мо ҷадвалҳои шуморо дида мебароем, ба шумо мегӯям, ки аввал чиро интиқол диҳед ва дар намоиш нишон диҳед, ки чӣ тавр Taska ба ҷои файлҳои пароканда муштариён, дархостҳо аз шабакаҳои иҷтимоӣ, анбор ва молияро дар як система ҷамъ мекунад.