Программа для оптовой торговли: CRM для опта

Программа для оптовой торговли нужна там, где сделок много, дилеров десятки, а цены и условия у всех разные. Пока опт держится на Excel и личных договорённостях менеджеров, картина расходится с реальностью: остатки не сходятся с резервами, дебиторка растёт и зависает, заявки на отгрузку теряются между чатами. CRM для опта и дистрибуции собирает базу дилеров, склад, дебиторку и прайсы в одну систему, где каждый видит свою часть и работает по единым правилам. Ниже разбираем боли оптовой торговли в Узбекистане и что в этом случае даёт Taska.

Боли опта: где теряются деньги

В опте база дилеров обычно размазана по телефонам менеджеров: уходит человек — уходит и половина клиентов вместе с историей заказов и договорённостями. Дебиторка живёт в отдельном файле и зависает, потому что никто не видит, кто и на сколько просрочил, пока деньги уже не застряли. Остатки и резервы под заказ считают в Excel, поэтому одну партию обещают двум клиентам, а на отгрузке выясняется недостача. Прайсы и условия у каждого дилера свои — опт, мелкий опт, спеццена — и в таблицах это превращается в хаос со скидками «по памяти». А заявки и отгрузки теряются между менеджером, складом и бухгалтерией, потому что единого места для них просто нет.

Что даёт Taska оптовой компании

Taska собирает оптовые продажи в одну систему: база дилеров с историей, склад с резервами и отгрузками, дебиторка и прайсы — без двойного ввода между менеджером, кладовщиком и бухгалтером. Базовый набор, который закрывает работу опта и дистрибуции:

• База дилеров в CRM с историей заказов, договорённостями и контактами — клиент остаётся в компании, а не в телефоне менеджера
• Склад с резервами под заказ и отгрузками по нескольким складам — одна партия не уходит двум клиентам
• Контроль дебиторки по каждому дилеру и срокам: видно, кто и на сколько просрочил, до того как деньги зависли
• Прайс-листы и условия под группы клиентов — опт, мелкий опт, спеццена — без скидок «по памяти»
• Счета и оплаты Payme и Click прямо из сделки, все суммы в UZS
• Заявки и отгрузки в едином месте — ничего не теряется между менеджером, складом и бухгалтерией

Дебиторка и склад под контролем

Главная боль опта — деньги, застрявшие в дебиторке, и товар, обещанный дважды. В Taska это закрывается связкой воронки, склада и финансов в одной системе. Сделка с дилером резервирует товар на складе, отгрузка списывает остаток, а оплата и долг сразу попадают в финансы — без сверки файлов на дату. По дебиторке видно картину целиком: сколько должен каждый дилер, какие сроки горят, где пора останавливать отгрузки до оплаты. Резервы и остатки по всем складам — в одном экране, поэтому менеджер не обещает то, чего нет. Связка база дилеров ↔ склад ↔ дебиторка убирает разрыв, где обычно теряются деньги: отгрузили, но не закрыли оплату; зарезервировали, но не отгрузили.

Для кого и как внедрить под ключ

Программа подходит оптовым компаниям, дистрибьюторам, поставщикам и любой B2B-торговле с дилерской сетью и отгрузками со склада. Мы внедряем не коробку, а систему под ваши процессы: разбираем, как устроены база дилеров, прайсы, резервы и дебиторка, и настраиваем CRM под это. MVP запускаем за 14 дней. Систему можно купить в собственность (разовая оплата плюс хостинг ~$10–20 в месяц) или взять по подписке. Подключаем Telegram, WhatsApp, платежи Payme и Click, телефонию, а также обмен с 1С и МойСклад, если номенклатура и остатки уже ведутся там — так опт переезжает в Taska без потери данных.

Наведём порядок в оптовых продажах

Оставьте заявку на бесплатную консультацию — разберём вашу базу дилеров, склад и дебиторку, покажем на демо резервы, отгрузки и контроль долгов по срокам, посчитаем, сколько вы теряете на Excel и забытых оплатах, и предложим программу для оптовой торговли под ваш бизнес в Ташкенте и по Узбекистану.